浅谈如何做好文件传阅办理工作
|
| http://www.aqsc.cn 2010-06-21 09:17:50 中国安全生产网 |
文件是国家党政机关指导工作、部署任务的一种重要手段和形式,它具有很强的时效性和政策性。安监部门也经常下达文件,指导安全生产工作,现就如何传阅、办理文件,发挥文件应有的效能,谈几点体会。 一、登记要清楚 要做好文件登记工作。会计再忙要先记帐,文件管理工作也一样,不管工作多忙,对来文先要认真登记,发文机关、收文机关、文件标题、成文日期都要登记清楚。要注意密级文件和一般文件分开登记。 二、传阅要及时 1、填写阅文签,经办公室主任或者有关人员批注拟办意见后,送主要领导阅示。2、根据主要领导批示,组织传阅。3、一般按照机关领导排列顺序传阅,特殊情况下遇有紧急事项可先送该事项主办领导或者主办科室阅。4、文件的传阅由文件管理人员直接送阅,一般不横传。密级文件应放在单独的文件夹里,以便与普通文件相区别。 三、催办要认真 1、送给领导同志的文件要随时了解领导阅文情况,及时收回,特别是密级文件必须当天收回,随时入柜加锁,不能在外过夜。2、需要科室办理的文件要及时通知科室负责人阅知,或者复印送有关科室。3、领导、科室阅过的文件要签名并注明阅文时间,科室取走的文件要履行签字手续。4、对有时间要求的文件要注意提醒领导和科室,在规定的时间内完成相关工作。 四、归档要完整 1、对传阅完毕、办理完毕的文件要及时收集归档。2、要及时核对,定期清点,做到当日文件当日清点,防止时间久了不知文件的去向。3、对密级文件要按时上交或销毁,销毁的文件要履行两人签字手续。 五、其他要注意 1、要对所有文件进行浏览,掌握文件的大体内容。2、文件管理人员要对拟办意见提出建议,以便使文件得到更好的处理。3、对与本部门业务关系密切的文件要重点关注,最好是专门设一个本摘记要点,以便供领导查阅。4、对其他部门的文件,要关注文件特点,掌握时段性。比如,年初,有关各部门工作要点的文件,必要时收集在一起,供领导翻阅。5、要做有心人,看文件、记文件、领会文件、使用文件。对文件的内容、重点、去向,上报的时间等,做到一清二楚,心中有数。6、通过管理文件,了解安全生产工作的方针政策、阶段任务和工作重点,学习相关的业务知识,提高个人的业务水平。 (作者单位:山东省泰安市安监局) (仇元青)关键词: |







